$ 1. Postanowienia ogólne

​

Instytut Wirtualnej Psychologii (dalej: Instytut) działa w strukturze Fundacji Vivid Emotio jako przestrzeń badawczo-rozwojowa, edukacyjna i projektowa.

Głównym celem Instytutu jest wspieranie rozwoju studentów, praktykantów i młodych specjalistów w obszarze:

1. technologii immersyjnych i wirtualnej rzeczywistości (VR),

2. psychologii stosowanej w środowiskach cyfrowych,

3. kreatywności technologicznej i kompetencji miękkich.
    

Instytut realizuje swoją misję poprzez:

1. prowadzenie interdyscyplinarnych projektów badawczo-rozwojowych (R&D) z udziałem mentorów i studentów,

2. organizację programów praktyk, staży i mentoringu,

3. wdrażanie autorskiego programu rozwojowego „Diamenty Immersji”, którego celem jest identyfikacja, aktywacja i rozwój wybitnych talentów w zakresie psychologii cyfrowej, edukacji immersyjnej i innowacji społecznej.
    

Wszystkie działania Instytutu są spójne z misją i postulatami Fundacji Vivid Emotio, które obejmują:

1. humanizację technologii immersyjnych,

2. wspieranie rozwoju psychicznego i emocjonalnego młodych twórców,

3. tworzenie środowisk sprzyjających eksploracji, uważności i współodczuwaniu,

4. łączenie nauki, sztuki i innowacji na rzecz dobra wspólnego.
    

Udział w działaniach Instytutu daje możliwość:

1. zdobycia praktycznego doświadczenia zawodowego,

2. współtworzenia aplikacji VR-owych i rozwiązań immersyjnych,

3. udziału w inicjatywach badawczych i publikacyjnych Fundacji,

4. rozwijania własnych kompetencji w duchu wartości: siły, odwagi, pokory, prawdy, wiary, nadziei, miłości i dobroci.

5. ​
    

$ 2. Definicje ról

1. Mentor

Osoba posiadająca doświadczenie eksperckie w obszarze VR, psychologii, badań lub technologii. Opiekuje się merytorycznie grupą studentów, wspiera ich rozwój, udziela informacji zwrotnej. Jest obecny w toku projektowania, wdrażania i ewaluacji projektów technologicznych.

Zadania mentora:

1. Wprowadzenie studentów do projektu,

2. Cotygodniowe spotkania mentoringowe (online lub stacjonarne),

3. Przekazywanie informacji zwrotnej i decyzji o zaliczeniu praktyk,

4. Zgłaszanie naruszeń regulaminu do koordynatora programu.
    

2. Podopieczny / Praktykant

Osoba biorąca udział w działaniach Instytutu w charakterze uczestnika praktyk, stażu, wolontariatu lub projektu edukacyjnego. Przynależy do jednej z grup projektowych realizujących aplikację lub rozwiązanie immersyjne.

Zadania studenta:

1. Aktywny udział w spotkaniach projektowych i warsztatach,

2. Terminowe wykonywanie zadań przypisanych przez mentora lub lidera zespołu,

3. Obowiązkowe uczestnictwo w warsztatach rozwojowych (raz w miesiącu),

4. Komunikowanie trudności i potrzeb zespołowi oraz mentorowi.
    

3. Koordynator programu

Osoba wyznaczona przez Fundację do zarządzania działaniami Instytutu, rozstrzygania sporów, wspierania mentorów i uczestników oraz nadzoru nad zgodnością działań z regulaminem.

$ 3. Zasady uczestnictwa

1. Obecność i aktywność

1. Student zobowiązany jest do aktywnego udziału w pracach zespołu projektowego.
   Dopuszczalne są maksymalnie dwie nieusprawiedliwione nieobecności w semestrze.

2. Dwie nieobecności + dwa przypadki niewykonania przypisanego zadania mogą skutkować:

1. usunięciem z zespołu,

2. niezaliczeniem praktyk,

3. skreśleniem z listy uczestników Instytutu.
    

2. Warsztaty EFT

Każda grupa studencka zobowiązana jest do udziału w comiesięcznym warsztacie rozwojowym metodą EFT (Emotional Freedom Techniques) prowadzonym przez Fundację.

Celem tych warsztatów jest:

1. wzmocnienie potencjału kreatywnego i emocjonalnego,

2. praca z blokadami twórczymi i technologicznymi,

3. rozwój zdolności zespołowych i autorefleksji.
    

Nieobecność na warsztacie wymaga pisemnego usprawiedliwienia i może być odrobiona w formie indywidualnej konsultacji (do decyzji mentora).

​

3. Kultura współpracy

Wszyscy uczestnicy Instytutu zobowiązani są do:

1. zachowania szacunku w komunikacji,

2. rozwiązywania konfliktów w duchu konstruktywnej rozmowy (najpierw wewnątrz zespołu, potem przy wsparciu mentora),

3. udzielania informacji zwrotnej w sposób wspierający, bez oceniania,

4. przestrzegania zasad współpracy ustalonych przez grupę.
    

​

.4. Zaliczenie praktyk

Zaliczenie praktyk odbywa się na podstawie decyzji mentora, uwzględniającej:

1. aktywność i obecność uczestnika,

2. udział w warsztatach EFT,

3. jakość wykonanych zadań projektowych,

4. umiejętność współpracy zespołowej.
    

$ 4. Przywileje uczestników

1. Student/Praktykant:

   1. Otrzymuje opiekę mentorską i możliwość pracy w środowisku badawczo-technologicznym,

   2. Zalicza praktyki zawodowe (zgodnie z programem uczelni),

   3. Może publikować współtworzone projekty w swoim portfolio (po uzgodnieniu z mentorem),

   4. Może brać udział w rekrutacjach do dalszych programów fundacji (np. staży, inkubatora technologicznego).
       

2. Mentor:

1. Korzysta z przestrzeni do realizacji własnych projektów badawczo-rozwojowych,

2. Może rekomendować studentów do nagród, grantów lub dalszej współpracy,

3. Posiada wsparcie koordynatora programu i administracji fundacji.
    

$ 5. Zachowania niedozwolone

1. Brak komunikacji i/lub „znikanie” z zespołu,

2. Wulgarne, agresywne lub nieprofesjonalne zachowania wobec mentorów lub członków zespołu,

3. Nieprzestrzeganie zasad ustalonych przez grupę lub mentora,

4. Kradzież własności intelektualnej (np. kopiowanie cudzych projektów bez zgody).
    

​

$ 7. Wartości Fundacji i zasady etyczne

1. Instytut działa w oparciu o osiem wartości Fundacji Vivid Emotio. Każdy uczestnik i mentor zobowiązany jest do ich poszanowania oraz stosowania w praktyce:

   1. Siła – wspieranie wewnętrznej odporności i odpowiedzialności za siebie i zespół,
       

   2. Odwaga – gotowość do wyrażania siebie i podejmowania wyzwań,
       

   3. Pokora – otwartość na naukę i przyjmowanie informacji zwrotnej,
       

   4. Prawda – uczciwość, szczerość i transparentność działań,
       

   5. Wiara – zaufanie do procesu, zespołu i własnych możliwości,
       

   6. Nadzieja – myślenie perspektywiczne i konstruktywne,
       

   7. Miłość – troska o dobro wspólne, relacje i współodczuwanie,
       

   8. Dobroć – życzliwość i empatia w codziennej współpracy.

   9. ​

$ 8. Postanowienia Końcowe

​

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem  01.08.2024r 

2. Fundacja zastrzega sobie prawo do rozwiązania współpracy z uczestnikiem w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia zasad niniejszego regulaminu,

3. Wszelkie kwestie sporne rozstrzyga koordynator Instytutu lub Zarząd Fundacji,

4. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku oraz projektów (z podaniem autorstwa) w materiałach promocyjnych Fundacji,

5. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Fundację na potrzeby realizacji programu zgodnie z RODO.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem obowiązują przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

7. Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian niniejszego Regulaminu w każdym czasie, z własnej inicjatywy lub w związku z koniecznością dostosowania jego treści do przepisów prawa, zaleceń organów nadzoru, zmian sposobu świadczenia usług lub innych istotnych okoliczności.

8. Zmiany Regulaminu będą publikowane w sposób zwyczajowo przyjęty przez Fundację i obowiązują od dnia ich ogłoszenia, chyba że w treści zmiany określono późniejszy termin jej wejścia w życie.

9. Fundacja nie ma obowiązku indywidualnego informowania o zmianach Regulaminu, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej.

10. Dalsze korzystanie z usług, zasobów lub infrastruktury Fundacji po dniu wejścia w życie zmian Regulaminu oznacza akceptację Regulaminu w zmienionym brzmieniu.